• certificatul medical constatator al naşterii, întocmit pe formular-tip, care va trebui să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul/ştampila unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului;
• actele de identitate ale părinților (cartea de identitate/buletinul/cartea provizorie de identitate/paşaportul românesc cu domiciliul în străinătate), aflate în termen de valabilitate, original şi fotocopie;
• certificatele de naştere ale părinţilor copilului original şi fotocopie;
• dovada desfacerii căsătoriei anterioare a mamei, după caz (sentinţă de divorţ rămasă definitivă şi irevocabilă / certificat de divorţ / certificat de deces) – original şi fotocopie;
• declaraţia de recunoaştere a copilului născut în afara căsătoriei, dată de către părinţi în faţa ofiţerului de stare civilă care înregistrează naşterea, din care să rezulte numele de familie pe care îl dobândeşte copilul;
• declaraţie privind naţionalitatea copilului şi a părinţilor;
• în situaţia în care părinţii au domicilii diferite în actele de identitate, declaraţie privind domiciliul copilului;
• declaraţie scrisă pe proprie răspundere, în situaţia în care declararea naşterii a fost făcută după expirarea termenelor prevăzute de lege. În cuprinsul declaraţiei se menţionează motivul întârzierii.

!!! Toate formularele vor fi semnate în faţa ofiţerului de stare civilă.