a) Organizează şi conduce evidenţa contabilă pentru SPCLEP conform Legii nr. 82/1991 a contabilităţii republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi a Ordinului ministerului finanţelor publice nr. 1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, asigurând efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor;
b) Organizează şi conduce contabilitatea pe bază de angajamente conform Legii nr. 500/2002 privind finanţele publice cu modificările şi completările ulterioare şi a OMFP nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor bugetare, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare;
c) Elaborează proiectul de buget de venituri şi cheltuieli al SPCLEP;
d) Elaborează propuneri privind rectificarea bugetului;
e) Analiza zilnică a derulării execuţiei bugetare;
f) Asigurarea evidenţei şi acordarea vizei de control financiar preventiv pentru creditele bugetare, pentru angajamentele bugetare, pentru angajamentele legale şi determinarea creditelor bugetare disponibile care pot fi angajate; întocmeşte Registrul de evidenţă a operaţiunilor supuse vizei controlului financiar preventiv;
g) Intocmeşte şi depune situaţiile financiare lunare, trimestriale şi anuale la ordonatorul principal de credite;
h) Efectuează plăţi din creditele bugetare, în limita şi pe structura bugetului aprobat, după ce au fost angajate, lichidate şi ordonanţate de ordonatorul terţiar de credite;
i) Asigură plata drepturilor salariale şi efectuează vărsămintele la bugetul statului, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor de sănătate în termenele prevăzute de lege;
j) Întocmeşte lunar declaraţia privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate;
k) Întocmeşte proiecte de hotărâri ale Consiliului Local în limita competenţelor;
l) Efectuează și urmărește activităţi de încasări şi plăţi în numerar / POS, prin casieria instituţiei, cu respectarea prevederilor legale;
m) Întocmeşte şi eliberează adeverinţe privind salariile/veniturile/ contribuţiile realizate de salariaţii instituţiei;
n) Aplicarea deciziilor privind numirea, promovarea, sancţionarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor;
o) Gestionează activitatea cu privire la funcţiile publice şi funcţionarii publici din cadrul instituţiei;
p) Gestionează activitatea privind securitatea şi sănătatea în muncă conform legislaţiei în vigoare;
q) Coordonează şi urmăreşte realizarea activităţii de evaluare a performanţelor profesionale individuale;
r) Asigură gestionarea dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici şi a dosarelor personale ale personalului contractual;
s) Asigură gestionarea fişelor posturilor aprobate;
t) Întocmirea situaţiilor statistice privind indicatorii de muncă şi salarii şi asigură transmiterea acestora conform legii, la Direcţia Judeţeană de Statistică;
u) Asigură dotarea compartimentelor funcţionale din cadrul SPCLEP cu materialele, obiectele de inventar, mijloacele fixe şi consumabilele necesare în vederea desfăşurării activităţii acestora în bune condiţii;
v) Contabilitatea cheltuielilor privind deplasările, detaşările;
w) Organizează activitatea anuală de inventariere a patrimoniului;
x) Elaborează documentaţia privind propunerile pentru scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă şi de declasare a altor bunuri materiale decât mijloacele fixe aflate în patrimoniul S.P.C.L.E.P.Brașov;
y) Realizează activităţile de legătorie şi arhivare a documentelor;
z) Gestionează activitatea parcului auto al instituţiei, a materialelor, obiectelor de inventar, mijloacelor fixe;
aa) Întocmeşte Raporul anual de activitate privind activitatea proprie a Serviciului Logistic;
bb) Împreună cu consilierul de achiziții publice elaborează programul anual al achiziţiilor publice pe baza necesităţilor şi priorităţilor comunicate de structurile Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, ce va fi supus spre aprobare directorului executiv;
cc) Coordonează lucrările pentru alegerile organelor locale şi desfăşurarea referendumului naţional;
dd) Gestionează primirea/expedierea corespondenţei venită/plecată prin poştă/curieri/ agenţi procedurali;
ee) Asigură înregistrarea şi distribuirea documentelor primite;
ff) Gestionează procesul de acordare a audienţelor de către directorul executiv;
gg) Asigură comunicarea şi gestionarea deciziilor directorului executiv şi a informaţiilor secrete de stat;
hh) Înregistrează în Registrul de decizii ale directorului executiv al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Brașov şi acordă număr unic de înregistrare, tuturor deciziilor emise; asigură gestionarea deciziilor directorului executiv;
ii) Păstrează evidenţa sigiliilor, ştampilelor şi parafelor instituţiei cu ajutorul Registrului de evidenţă a ştampilelor, sigiliilor şi parafelor;
jj) Organizează activitatea de primire în audienţă a cetăţenilor de către directorul executiv sau lucrătorul desemnat şi face înregistrările respective în Registrul înscrieri în audienţă;
kk) Participă la şedinţele operative şi consemnează lucrările şedinţelor operative în Registrul procese-verbale sedinţe operative director executiv;
ll) Organizează şi răspunde de evidenţa la zi a lucrărilor primite în instituţie (înregistrare, multiplicare, distribuire şi expediere a corespondenţei, conform rezoluţiei conducerii);
mm) Asigură legăturile telefonice;
nn) Aplică dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de stat şi de serviciu, modul de manipulare şi de păstrare a documentelor clasificate; înregistrează materialele respective, după caz, în Registrul de evidenţă a informaţiilor secrete de serviciu, Condica de predare-primire a documentelor clasificate, Registrul de evidenţă a informaţiilor clasificate multiplicate, Registrul pentru evidenţa autorizaţiilor de acces la informaţiile secrete de serviciu sau Registrul de evidenţă a fişierelor transmise şi recepţionate de la BJABDEP Braşov;
oo) Asigură primirea şi înregistrarea în Registrul de petiţii a tuturor petiţiilor şi urmăreşte rezolvarea acestora în termen legal;
pp) Ţine evidenţa tuturor radiogramelor/e-mail/notelor telefonice primite de Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Brașov şi le înregistrează în Registrul de evidenţă a radiogramelor/Registrul evidenţa e-mailuri/Registrul note telefonice;
qq) Ţine evidenţa ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, regulamentelor pe care la primeşte şi le înregistrează în Registrul evidenţă al ordinelor, instrucţiunilor şi regulamentelor;
rr) Elaborează informările periodice privind modul de soluţionare a petiţiilor; întocmeşte raportul semestrial privind activitatea de soluţionare a petiţiilor/ e-mail/şi audienţelor;
ss) Elaborează Raportul anual de activitate al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Brașov privind protecţia persoanelor în privinţa prelucrării datelor cu caracter personal, conform prevederilor Regulamentului UE 2016/679/27.04.2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date;
tt) Primeşte de la structurile S.P.C.L.E.P. Brașov principalii indicatori realizaţi, îi centralizează şi întocmeşte sinteze şi situaţii comparative pe care le transmite Direcţiei Judeţene Comunitare de Evidenţă a Persoanelor;
vv) Coordonează lucrările pentru alegerea organelor locale şi desfăşurarea referendumului naţional;
ww) Actualizează, prin radiere, listele electorale permanente, în colaborare cu structurile teritoriale ale Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor;
xx) Comunică Judecătoriei Braşov actualizările operate în listele electorale permanente;
yy) Predă pe bază de proces-verbal copiile de pe listele electorale permanente preşedintelui biroului electoral al fiecărei secţii de votare cu 3 zile înainte de data alegerilor;
zz) Pune la dispoziţia partidelor politice, alianţelor politice şi alianţelor electorale, la cererea şi pe cheltuiala acestora copii ale listelor electorale permanente, în condiţiile legii;
aaa) Asigură consultarea, în bune condiţii a listelor electorale permanente de către alegători şi organizează acţiuni de informare şi îndrumare a alegătorilor pentru efectuarea verificărilor necesare;
bbb) Asigură tehnoredactarea materialelor dispuse de conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor;
ccc) Descarcă în programul de registratură documentele înregistrate în cadrul compartimentului;
ddd) Verifică modul de descărcare a documentelor emise de Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Brașov în termenele legale şi raportează conducerii orice abatere de la norme;
eee) Asigură monitorizarea aplicării şi respectării dispoziţiilor legale în vigoare privind Strategia Națională Anticorupție;
fff) Asigură transmiterea către mass-media a comunicatelor de presă, declaraţiilor de presă; sesizează conducerea instituţiei despre apariţia unor aspecte din presa scrisă sau audio/video, ce fac trimitere directă la activitatea Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor;
ggg) Elaborează Raportul anual de activitate al Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, în conformitate cu prevederile normelor metodologice în materie;
eee) Administrarea şi gestiunea infrastructurii hardware (sisteme de calcul, servere, sistem detecţie şi semnalizare efracţie, sistem televiziune cu circuit închis) şi întreţinerea/repararea echipamentelor;
fff) Administrează reţelele locale de calculatoare şi asigură implementarea procedurilor de administrare pentru reţelele locale de calculatoare aflate în cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor;
ggg) Asigură îndrumarea/iniţierea în domeniul IT a personalului din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Brașov în scopul utilizării instrumentelor informatice puse la dispoziţie:
1. iniţiere în utilizarea calculatorului;
2. iniţiere în utilizarea produsului Word;
3. iniţiere în utilizarea produsului Excel;
4. iniţiere în utilizarea Internet-ului.
hhh) Face propuneri în vederea casării echipamentelor IT din dotarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, uzate fizic şi moral;
iii) Asigură aplicarea legislaţiei privind securitatea datelor, recuperarea datelor în caz de dezastru;
jjj) Analizează comportamentul echipamentelor de calcul, de comunicaţii şi efracţie în exploatare, făcând propuneri pentru modul de întreţinere, pentru piesele de schimb şi consumabilele necesare;
kkk) Execută activităţi pentru întreţinerea preventivă a echipamentelor din dotare;
lll) Asigură întocmirea evidenţei sesizărilor communicate de utilizatori privind funcţionarea echipamentelor şi a modului de rezolvare a acestora;
mmm) Desfăşoară activităţi de studiu şi de documentare tehnică, în scopul cunoaşterii tehnologiilor în domeniul informatic şi a posibilităţilor de implementare a acestora în cadrul sistemului informatic local;
nnn) Colaborează cu specialiştii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune ale M.A.I., în vederea asigurării utilizării datelor în conformitate cu prevederile legale;
ooo) Colaborează cu Biroul Judeţean de Administrare a Bazelor de Date privind Evidenţa Persoanelor Braşov în vederea întocmirii şi actualizării anuale a listelor electorale permanente;
ppp) Colaborează cu serviciul de specialitate din cadrul Primăriei Braşov, în vederea exploatării şi întreţinerii echipamentelor şi actualizarea portalului Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor;
qqq) Asigură respectarea legislaţiei, instrucţiunilor, normativelor şi procedurilor în vederea eliberării informaţiilor şi documentelor solicitate, asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii din bazele de date;
rrr) Efectuează periodic verificări privind calitatea bazelor de date şi rezolvă anomaliile apărute;
sss) Ţine evidenţa memoriilor externe magnetice pentru programele de aplicaţie, în scopul asigurării copiilor de siguranţă;
ttt) Coordonează şi urmăreşte actualizarea bazelor de date;
xxx) Asigură publicarea şi actualizarea informaţiilor de interes public în pagina de internet a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor
yyy) Execută proceduri de depistare a neconcordanţelor şi urmăreşte rezolvarea listelor de erori rezultate în urma verificării coerenţei bazelor de date;
zzz) Verifică integritatea tabelelor bazei de date, execută procedurile de reorganizare, rulare de statistici pe tabele;
aaaa) Participă la activitatea de inventariere a echipamentelor IT din dotarea Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor;
bbbb) Întocmeşte statistici şi situaţii referitoare la dinamica bazelor de date;
cccc) Răspunde de asigurarea confidenţialităţii şi de respectarea normelor privind păstrarea secretului de stat şi de serviciu;
dddd) Administrează şi gestionează infrastructura hardware (sisteme de calcul, servere, sistem detecţie şi semnalizare efracţie, sistem televiziune cu circuit închis) şi întreţinerea/repararea echipamentelor;
eeee) Păstrează şi arhivează lucrările/documentele potrivit Nomenclatorului arhivistic;
ffff) Îndeplineşte și rezolvă orice alte atribuții/sarcini/lucrări prevăzute de lege sau stabilite/dispuse de conducerea Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Brașov în legătură cu domeniul de activitate.