În cazul copiilor a căror naştere s-a produs în străinătate şi care au fost înregistraţi la autorităţile străine competente, părinţii cetăţeni români, sunt obligaţi să ceară transcrierea certificatelor de naştere străine în actele de naştere româneşti, la ultimul domiciliu pe care l-au avut sau îl au în ţară.

!!! IMPORTANT: Toate formularele vor fi semnate în faţa ofiţerului de stare civilă. !!!

Acte necesare:

• certificatul (extrasul) apostilat sau supralegalizat, după caz– original + fotocopie + traducerea în limba română, legalizată şi autentificată de un notar public; SAU    extras multilingv (după caz);
• declaraţia (apostilată sau supralegalizată, după caz) părinţilor cu privire la domiciliul minorului în cazul în care domiciliul stabil al acestora este diferit + traducerea în limba română, legalizată şi autentificată de un notar public;
• declaraţia (apostilată sau supralegalizată, după caz) părinţilor cu privire la faptul că nu s-a mai solicitat transcrierea certificatului de naştere la alte instituţii în ţara sau în străinătate + traducerea în limba română, legalizată şi autentificată de un notar public;
• certificatele de naştere ale părinţilor – xerocopii simple;
• certificatul de căsătorie – xerocopie simplă;
• actele de identitate – xerocopii (după caz, adeverinţă de ultim domiciliu) parinţi si după caz, mandatar;
• procura specială apostilată (supralegalizată) sau dată la Consulatul Român (pentru transcrierea certificatului si ulterior pentru ridicarea lui);
• taxă transcriere 50 lei

Notă: În situaţia în care transcrierea certificatului de naştere nu este depusă de către unul dintre părinţi, declaraţiile pe propria răspundere, autentificate, trebuie date de către persoanele abilitate separat şi NU în cuprinsul procurii.