• certificatul (extrasul) apostilat sau supralegalizat, după caz – original + traducerea în limba română, legalizată şi autentificată în ţară de un notar public iar în străinătate de oficiul consular român din statul de reşedinţă, SAU   extras multilingv (după caz);
• declaraţia (apostilată sau supralegalizată, după caz) cu privire la faptul că nu s-a mai solicitat transcrierea certificatului de deces la alte instituţii în ţară sau în străinătate + traducerea în limba română, legalizată şi autentificată în ţară de un notar public iar în străinătate de oficiul consular român din statul de reşedinţă, public;
• certificatele de stare civilă ale decedatului;
• actele de identitate decedat şi petent (după caz, adeverinţă de ultim domiciliu, paşaport CRDS) şi pentru   mandatar;
• procura specială autentificată în ţară de un notar public, iar în străinătate de oficiul consular român din statul de reşedinţă/ notar public apostilată (supralegalizată) pentru transcrierea certificatului si ulterior pentru ridicarea certificatului transcris şi  a extrasului multilingv, după caz,
• taxă transcriere 50 lei.

Notă: În situaţia în care transcrierea certificatului de deces se depune cu procură, declaraţia pe propria răspundere cu privire la faptul că nu s-a mai solicitat transcrierea certificatului de deces, autentificată, trebuie dată de către persoanele abilitate separat şi NU în cuprinsul procurii